Met behulp van Voorraadmutatie redenen wordt bijgehouden welke handelingen met een voorraadpartij plaatsgevonden hebben.

 

Via Bestand --> Stamgegevens --> Voorraad --> Voorraadmutatie redenen kunnen de standaard aanwezige redenen bewerkt worden.

 

 

De kolom 'Omschrijving' bevat een (eigen) ingevoerde tekst waarmee de voorraadmutatie in het programma wordt weergegeven. In de kolom 'Voorkeur' wordt vastgelegd bij welke handeling de mutatiereden geselecteerd wordt. De mutatiereden 'Ingekocht' zal bijvoorbeeld standaard geselecteerd worden wanneer planten ingekocht worden.

 

In de kolom 'Voorkeur bij' zijn een aantal keuzes beschikbaar:

<Geen>	Deze optie is beschikbaar voor gebruik, maar wordt niet standaard gekozen bij een handeling.
Ingekocht	Deze reden zal automatisch gekozen worden wanneer een voorraadpartij ingekocht wordt (alleen van toepassing wanneer de module Inkoop (65) in gebruik is).
Bijboeken	Wanneer een nieuwe voorraadpartij toegevoegd wordt, zal deze mutatiereden gebruikt worden.
Voorraadmutatie	Wanneer wijzigingen in een voorraadpartij plaatsvinden, zal standaard gekozen worden voor deze reden. Deze reden is per mutatie nog aan te passen.
Retour	In geval van retour-boekingen van planten vanaf een klant zullen deze in de mutaties als retour aangemerkt worden.
Om-/overboeken	Wanneer planten omgeboekt worden naar een andere maat/stadium/lokatie zal standaard gekozen worden voor deze reden. Deze reden is per omboeking nog aanpasbaar.
Start seizoen	Bij een seizoensafsluiting bestaat de mogelijkheid om voorraadpartijen te behouden aan de hand van diverse keuzes. De voorraadpartijen die in het nieuwe seizoen overblijven krijgen deze reden.

 

Na het muteren van voorraad kan achteraf teruggezien worden welke handelingen gedaan zijn op een partij. Dit maakt traceerbaarheid van de voorraadpartijen mogelijk. Het is, om deze traceerbaarheid verder uit te breiden, mogelijk om redenen toe te voegen. Iedere voorkeur kan maar 1x aan een voorraadmutatiereden gekoppeld worden.